現(xiàn)在很多創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)為了節(jié)省成本選擇將公司的部分工作外包給第三方。比較常見的是將公司的記賬、報(bào)稅委托代理記賬公司代辦。畢竟,聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),每年需花費(fèi)數(shù)十萬(wàn)的直接費(fèi)用,仍然是許多老板頭疼的問題。而每年幾千元的代理記賬費(fèi)用,減少了很多開支,也解決了企業(yè)的財(cái)稅問題,何樂而不為呢?但是,很多老板從來沒有接觸過代理記賬這個(gè)行業(yè),不知道找代理記賬公司要注意什么?
(1)不要為了節(jié)省成本而選擇低成本的代理記賬公司。
低價(jià)一直是各行各業(yè)用來吸引顧客的策略。當(dāng)然,并不是說低價(jià)就沒有好服務(wù),但對(duì)于需要長(zhǎng)期服務(wù)的代理記賬行業(yè)來說,低價(jià)就意味著低利潤(rùn)甚至沒有利潤(rùn)。那么,這樣的公司自然無(wú)法為您提供長(zhǎng)期的專業(yè)記賬服務(wù)。畢竟,他們不是慈善機(jī)構(gòu),甚至慈善機(jī)構(gòu)也是有成本的。二是價(jià)格低,意味著公司招聘人員的成本也低,無(wú)法保證人員的專業(yè)素質(zhì),那么專業(yè)服務(wù)又如何呢?
(二)核對(duì)記賬公司資質(zhì),是否經(jīng)工商局、稅務(wù)局等有關(guān)部門批準(zhǔn)。
代理記賬公司除具備必要的營(yíng)業(yè)執(zhí)照外,還必須具備當(dāng)?shù)刎?cái)政部門頒發(fā)的代理記賬許可證,才能具備代理記賬行業(yè)的真正經(jīng)營(yíng)資格,是合法的代理記賬機(jī)構(gòu)。同時(shí),記賬機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員還應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)會(huì)計(jì)技能。記賬負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師或以上學(xué)歷??傊?,代理記賬公司和工作人員都需要具備資質(zhì)。
(3)了解公司聲譽(yù)、規(guī)模、服務(wù)宗旨、記賬能力等基本情況。
(4)貨比三家,仔細(xì)選擇自己想要的會(huì)計(jì)公司。
(5) 事先協(xié)商好服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)等事項(xiàng)后再做決定。
(6)會(huì)計(jì)公司是否有保證公司信息安全的保密協(xié)議和措施。
(7)如能找到代理記賬公司實(shí)地考察一定要實(shí)地考察。雖然實(shí)地考察可能無(wú)法看出代理記賬公司的真實(shí)實(shí)力,但至少可以看出他們是否靠譜。想一想,對(duì)于一個(gè)沒有辦公地址的公司,當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候,你去哪里找,去哪里維護(hù)自己的利益。