代理記賬也就是說，從事會計(jì)代理業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)不符合設(shè)立會計(jì)代理業(yè)務(wù)的要求，經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)委托其設(shè)立會計(jì)代理機(jī)構(gòu)。代理記賬是將會計(jì)、代理記賬、納稅申報單等一系列工作委托給專業(yè)的代理記賬公司完成。本企業(yè)只設(shè)出納，負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會計(jì)人員，以便及時組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會計(jì)監(jiān)督，以保證會計(jì)工作的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。
作為一個小型經(jīng)濟(jì)組織，中國沒有一個明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)，一般根據(jù)注冊資本、銷售、就業(yè)和總資產(chǎn)以及其他綜合判斷條件。與個人工商住宅建造的目的，是要致力于生產(chǎn)和管理，并有固定的生產(chǎn)和管理位置，而不是取代個人工商住宅建造的張義務(wù)。
需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計(jì)人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)
